Case de Sucesso: Minalice

A Minalice, fundada em 1977 no Vale da Saúde, em São Simão (SP), é reconhecida por produzir água mineral de altíssima pureza, extraída do aquífero Guarani a 300 metros de profundidade. Com um compromisso que vai além da qualidade de seus produtos, a empresa investe em iniciativas sociais, esportivas e na preservação ambiental, reforçando sua ligação com a comunidade local.
Recentemente, a Minalice firmou uma parceria com a Zixbe para organizar e aprimorar sua gestão interna. O projeto resultou na reestruturação de 50 processos, maior integração entre os setores e na implementação de ferramentas que trouxeram mais clareza e organização às operações diárias.

Redução de retrabalhos e melhora no ambiente de trabalho.

80% dos 325 planos de ação concluídos no prazo.

Implementação do Kaizen e criação do Comitê de Melhoria Contínua.

processos reestruturados.

Desafios enfrentados

A Minalice enfrentava desafios estruturais que comprometiam a operação de áreas como Compras, Comercial, PCP e Financeiro. A ausência de processos padronizados dificultava a comunicação entre os setores, resultando em atrasos e retrabalhos frequentes. Reconhecendo a necessidade de organizar suas operações, a empresa contou com o suporte da Zixbe para mapear e reformular seus processos. Foram revisados e padronizados 50 fluxos de trabalho, trazendo mais clareza às atividades e promovendo um alinhamento prático entre as equipes.

Com a aplicação do método 5W2H, as ações foram organizadas e as responsabilidades devidamente atribuídas, o que ajudou a priorizar as iniciativas mais relevantes. Dashboards e indicadores foram desenvolvidos para acompanhar o progresso dos planos de ação, oferecendo suporte à gestão e maior visibilidade dos resultados alcançados. Para consolidar essas melhorias, foi formado um Comitê de Melhoria Contínua, com membros de diferentes áreas, que passou a monitorar os indicadores e propor ajustes de acordo com as necessidades. Essas mudanças ajudaram a Minalice a criar um ambiente mais organizado e alinhado às suas metas operacionais.

Soluções implementadas pela Zixbe

A parceria com a Zixbe foi marcada pela personalização e atenção às necessidades da Minalice. Desde o início, a consultoria trabalhou para mapear os pontos críticos nos processos internos, propondo soluções práticas e sustentáveis. Entre as principais iniciativas realizadas pela Zixbe estão:

Revisão e padronização de processos: 50 processos foram organizados e estruturados para garantir clareza e eficiência.
Aplicação do método 5W2H: Essa ferramenta ajudou a definir prioridades e estruturar as ações necessárias com clareza sobre o que seria feito, por quem e como.
Desenvolvimento de dashboards e KPIs: Ferramentas práticas foram implementadas para monitorar os resultados e apoiar a tomada de decisões baseadas em dados.
Criação do Comitê de Melhoria Contínua: Um grupo integrado por membros de diferentes áreas foi formado para avaliar o desempenho e propor novas melhorias continuamente.
Integração de setores: Processos interligados melhoraram a comunicação entre as áreas, promovendo maior colaboração e agilidade nas operações.

A Zixbe também forneceu suporte constante para ajustar as estratégias durante a implementação e garantir que todas as mudanças fossem integradas de forma prática e funcional.